我们都知道财务人员如果不熟悉建账流程，就容易导致公司账务混乱不堪，一但公司账务混乱，就容易出现各种问题。也就是说，财务是公司事务中非常重要的一环，必须要谨慎认真处理。记账报税是企业生产经营过程中的一项基本工作，对于一个企业来说，企业在记账过程中，需要遵循哪些记账规范?

　　内账

　　内账是公司内部的真实账目，记载了公司所有的经济业务，是给企业管理人员看的，所有的收入支出都要列进去，所有真实业务发生的单据都要做。简而言之，内账主要用于内部管理，反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。

　　外账

　　设立外账已成为企业偷税的一种主要方法。它是纳税人在生产经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性，在一些中小企业中较为流行。同时，外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。

　　金控代理记账认为，企业若想对财务工作进行妥善处理，就必须掌握相关记账要求。一般而言，公司如何记账需遵循如下规范：

　　1、财务人员在登记账簿时，应按照记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内，并做到登记准确、及时、书写清楚规范。

　　2、账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，数字排列要均匀，大小数要对正。这样不仅可以使数字得到清晰的反映，同时也便于改正记账错误。

　　3、财务人员在账簿中登记完毕后，需要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”，以便检查记账有无遗漏或错误。

　　4、严禁对账簿进行涂改，以保证账簿记录清晰、耐久和便于保管。在记账时，财务人员应使用蓝、黑色钢笔、中性笔进行填写，不得使用铅笔或圆珠笔填写。

　　5、总账应根据记账凭证汇总表进行登记。日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。而且，各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

　　6、遇到下列情况，财务人员可用红色墨水进行记录：

　　(1)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　(2)在多栏式账页中，登记减少数;

　　(3)划更正线、结账线和注销线;

　　(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销;

　　(5)存货按计划成本计价，在调整发出材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异;

　　(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账;

　　(7)当销售货物发生退回时，则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本;(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

　　7、财务人员在结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户，应在“借”或^贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。

　　8、每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

　　9、账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

　　10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

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